會議策劃

                                                      張家界市中國旅行社有限責任公司會議策劃

產品發布會
我們與會議服務委托方進行初步溝通，了解發布會召開的時間、地點以及有關將發布產品的詳細信息。
·我們將根據主辦方的要求及產品的相關信息為主辦方提供詳細的計劃書：
發布會召開的時間、地點；
根據產品的特點設計主席臺的搭建方式及相關音響設備的租賃和安裝；
主要邀請嘉賓、產品品牌代言人的邀請；
發布會禮儀人員、模特等的安排；
參會人員的禮品；
發布會相關用品的運輸；
會后娛樂節目的安排；
會后宴請活動的安排。
·根據計劃書我們將提供詳細的報價。
·經雙方認可后簽訂正式的合同。
·根據合同要求預付定金。
·會前協助主辦方落實發布會的各項細節；制作會議代表、嘉賓胸牌、邀請卡；發布會展板、展架、橫幅的制作。
·發布會期間我們將安排專人全程跟會。
·會后我們將提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳；會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊； 我們還將定期回訪和最新資訊反饋。

展銷會議
我們與會議服務委托方進行初步溝通，由委托方提供參展會議名稱、地點及參展時間人數等相關信息，我們將為委托方提出預案供選擇、推薦合適的下榻酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。
    ·我們將根據會議委托方的要求，提供詳細的會議計劃書。根據展會組委會提供的展位大小、方位，設計展位的擺設和裝備；提供所需設備的租賃，包括設備的托運及安裝調試。
    ·我們將根據展會舉辦的地點為委托方提供相應的酒店、展會期間的交通、用餐，及委托方進行的宴請活動。
    ·根據雙方確定的方案我們將為委托方提供報價，雙方認可后簽訂正式合同。
    ·按合同規定，委托方預付定金。
    ·會前我們將派專人負責展臺的搭建與布置、會議用品的運輸和托運、協助委托方實地考察展會舉辦地的住宿、餐飲等相關方面的情況；負責會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作，會議展板、展架、橫幅的制作。
    ·會中我們的會議專員將全程跟會，協助安排會務組的住宿、交通、用餐等事項的安排和落實；會議相關用品的制作和補充；展位設備的維護和調試；參展商品的運送。
    ·會后我們將提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳；會后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊；我們還將定期回訪和最新資訊反饋。

商務型會議
一些公司、企業因其業務和管理工作發展需要在飯店召開的商務會議。出席這類會議的人員素質比較高，一般是企業的管理人員和專業技術人員，他們對飯店設施、環境和服務都有較高的要求，且消費標準高。召開商務會議一般選擇與公司形象大體一致或更高層次的飯店，如大型企業或跨國公司一般都選擇當地最高星級的飯 店。商務型會議在飯店召開常與宴會相結合，會議效率高，會期短。
    ·我們與會議服務委托方進行初步溝通，就會議的時間、地點等相關要素進行初步的協商。
    ·我們將根據會議主辦方的要求，提供相應的會議計劃書，確定會議召開的酒店；參會人員到會議召開地的往返交通安排及會議所在地交通的安排；會議室的安排及相關音響設備的安裝和租賃；會議用餐的安排、餐標的確定、主辦方宴請的安排。
    ·根據計劃書我們將提供詳細的報價。
    ·經雙方認可后簽訂正式的合同。
    ·根據合同要求預付定金。
    ·會前我們將與主辦方進一步溝通，我們將由專人負責參會嘉賓邀請函的發送和回執，確定會議的最終人數提供參會人員需要的交通方式及時間、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方；可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況；會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。會議展板、展架、橫幅的制作。會議室的布置及設備的安裝；會議各種用品的運輸、托運工作。
    ·會議期間我們價格派專人負責：
    機場接站：專人負責機場，車站的接站服務。
    酒店接待：會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。
    酒店簽到：客人簽到，發放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、
    登記返程交通方式及時間、會后旅游登記、收取會議費等。
    會議住宿：客人入住房間后的確認，詢問是否有特殊要求。
    會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。
    會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品。
    會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認、客戶的宴請。
    會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
    會議留影：會議代表合影留念及攝像服務。  
    ·會后我們將提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳；會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊； 我們還將定期回訪和最新資訊反饋。

度假型會議
進行初步溝通，根據會議委托方的要求，我們將提供多種度假會議的方案共委托方選擇。 
·為委托方提供詳細的計劃書，包括會議地點及酒店的安排、餐廳的安排及用餐標準的確定、會議室的安排及桌椅的擺放形式、會議期間交通的安排、會后娛樂節目的安排。
    ·根據計劃書我們將提供詳細的報價。
    ·經雙方認可后簽訂正式的合同。
    ·根據合同要求預付定金。
    ·會中我們將安排專人跟會，全程負責安排委托方所在地至會議所在酒店的往返交通、會議所在地的交通、酒店住房的安排及房卡的發放、用餐的預定及安排、會議室的布置及相關音響設備的配備和調試、會議期間茶歇的安排、參會人員的名卡、代表證、橫幅的制作。
    ·會中旅游行程的安排、住宿、用車、用餐、導游、保險的服務。
    ·會后我們將提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳；會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊； 我們還將定期回訪和最新資訊反饋。
 
公司年會
·我們與會議服務委托方進行初步溝通，了解公司主營業務、企業文化等相關信息，就會議召開的時間、地點進行溝通。
·我們將根據主辦方的要求及年會的主題等相關信息為主辦方提供詳細的計劃書。
·確定計劃書后我們將提供詳細的報價。
·經雙方認可后簽訂正式的合同。
·根據合同要求預付定金。
·會前我們會落實以下項目：
 協助主辦方做好會議的通知工作；
 安排落實參會人員的往返的交通；
 落實召開年會的酒店房間及會議室的預定，酒店大堂的歡迎牌、會議室指示牌、橫幅的制作，會議室投影設備、音響設備的租賃及安裝；
會議相關禮儀用品、獎品的購買，會議相關資料的設計及印制；
會議具體流程的安排及落實。
 會議召開期間我們有專門的跟會人員負責各項事務：
交通接站：專人負責機場、火車站及車站的接站服務。
酒店接待：會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。
酒店簽到：客人簽到，發放房間鑰匙、會議材料、餐卷、胸牌、會議資料。
返程交通：登記參會人員返程交通方式及時間、會后旅游等。
會議住宿：客人入住房間后的確認，詢問是否有特殊要求。
會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶歇等。
會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認、客戶的宴請。
會議日程：領導介紹,參加與會人員介紹,領導發言,總結,明年工作安排,各部門總結,明年計劃,經驗介紹,領導頒獎,合照等。
會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
會議留影：會議代表合影留念及攝像服務。 
  ·會后我們將提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳；會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊； 我們還將定期回訪和最新資訊反饋。

開業慶典策劃
我們與會議服務委托方進行初步溝通，與委托方進行初步的溝通，了解委托方公司的開業時間、地點，主營業務、行業范疇等基本信息。
·我們將根據主辦方的要求及公司的性質等相關信息為主辦方提供詳細的計劃書。
·確定計劃書后我們將提供詳細的報價。
·經雙方認可后簽訂正式的合同。
·根據合同要求預付定金。
·開業典禮前我們會落實以下項目：
  根據開業慶典活動規模，布置儀式現場以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準，活動以產生良好的新聞效應，社會效益為目標；
活動場所、時間的確定；
開業典禮所需物品的購置，印制廣告、宣傳單頁、禮品袋的設計制作；
開業慶典活動的相關宣傳媒體的邀請，司儀、禮儀小姐的安排；
開業慶典嘉賓邀請函的設計制作及發送， 嘉賓可包括政府領導、承辦單位負責、業主、相關行業的同仁等等；
開業慶典場地的布置：如條幅、橫幅、充氣龍拱門、音響設備、鮮花等
  開業剪彩所需物品的購置；
·開業典禮期間我們將派專人協助主辦方在典禮中的各項事務。
·典禮結束后我們將提供典禮中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳；會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄、花名冊、畫冊及光盤等； 我們還將定期回訪和最新資訊反饋。

講座會議
邀請專家進行個別演講，也許沒有來自觀眾的提問。講座規模大小都有。
·我們與會議服務委托方進行初步溝通，就會議的時間、地點、會議的主題等相關要素進行初步的協商。
·我們將根據會議主辦方的要求，提供相應的會議計劃書，確定會議召開的酒店；參會人員到會議召開地的往返交通安排及會議所在地交通的安排；會議室的安排及相關音響設備的安裝和租賃；會議用餐的安排、餐標的確定；以及根據會議的主題確定邀請的的專家。
·根據計劃書我們將提供詳細的報價。
    ·經雙方認可后簽訂正式的合同。
    ·根據合同要求主辦方預付定金。
    ·會前我們將與主辦方進一步溝通，確定參會人員及邀請的專家需要的交通方式及時間、住宿酒店、會議場所、交通等信息；并制定完備的會議預案書給會議方；可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況；會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。會議展板、展架、橫幅的制作。會議室的布置及設備的安裝；會議各種用品的運輸、托運工作。
    ·會議期間我們將派專人負責：
    機場接站：專人負責機場，車站的接站服務。
    酒店接待：會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。
    酒店簽到：客人簽到，發放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程交通時間、會后旅游登記、收取會議費等。
    會議住宿：客人入住房間后的確認，詢問是否有特殊要求。
    會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。
    會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品。
    會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認、客戶的宴請。
    會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
    會議留影：會議代表合影留念及攝像服務。 
    ·會后我們將提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳；會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊； 我們還將定期回訪和最新資訊反饋。
·  我們與會議服務委托方進行初步溝通，就會議的時間、地點、會議的主題等相關要素進行初步的協商。
    ·我們將根據會議主辦方的要求，提供相應的會議計劃書，確定會議召開的酒店；參會人員到會議召開地的往返交通安排及會議所在地交通的安排；會議室的安排及相關音響設備的安裝和租賃；會議用餐的安排、餐標的確定；以及根據會議的主題確定邀請的的專家。
·根據計劃書我們將提供詳細的報價。
    ·經雙方認可后簽訂正式的合同。
    ·根據合同要求主辦方預付定金。
    ·會前我們將與主辦方進一步溝通，確定參會人員及邀請的專家需要交通方式及時間、住宿酒店、會議場所、交通等信息；并制定完備的會議預案書給會議方；可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況；會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。會議展板、展架、橫幅的制作。會議室的布置及設備的安裝；會議各種用品的運輸、托運工作。
    ·會議期間我們將派專人負責：
    機場接站：專人負責機場，車站的接站服務。
   酒店接待：會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。
    酒店簽到：客人簽到，發放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程交通方式及時間、會后旅游登記、收取會議費等。
    會議住宿：客人入住房間后的確認，詢問是否有特殊要求。
    會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。
    會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品。
    會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認、客戶的宴請。
    會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
    會議留影：會議代表合影留念及攝像服務。 
    ·會后我們將提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳；會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊； 我們還將定期回訪和最新資訊反饋。